Działając na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwane dalej: RODO), niniejszym informuję, że: 1. Administrator danych osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych w przesłanych przez Panią/Pana dokumentach rekrutacyjnych jest SmakMAK Sp. z o.o. z siedzibą w Strzyżewicach (ul. Balonowa 7A, 64-100 Strzyżewice), NIP: 6972197861, KRS: 0000897870. Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: rodo@smakmak.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. 2. Inspektor Ochrony Danych Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Panią Wiolettę Kaczmarek, z którą można się skontaktować za pomocą adresu e-mail: iod@smakmak.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 3. Źródło danych Pani/Pana dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio i dobrowolnie od Pani/Pana w związku z przesłaniem zgłoszenia rekrutacyjnego. W przypadku, gdy nie otrzymaliśmy danych osobowych bezpośrednio od Pani/Pana, zostały one nam przekazane przez agencje rekrutacyjne, z którymi współpracujemy. 4. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania SmakMAK Sp. z o.o. ul. Balonowa 7a, 64-100 Strzyżewice T: 65 528 11 28 smakmak.pl E: info@smakmak.pl NIP: 6972197861; REGON:300447111 BDO: 000064720 KRS: 0000897870; Kapitał zakładowy: 1 128 550,00 PLN Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego a) Przeprowadzenie procesu rekrutacji W przypadku, gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa o pracę – dane osobowe podane w procesie rekrutacji w zakresie wynikającym z art. 22 (1) § 1 Kodeksu Pracy (w szczególności: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. c) RODO w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. Dane osobowe podane w procesie rekrutacji wykraczające poza zakres określony w art. 22 (1) § 1 Kodeksu Pracy (np. Pani/Pana wizerunek) będą przetwarzane przez Administratora na podstawie Pani/Pana zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, a jeżeli podane dane osobowe będą obejmowały szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO to będą przetwarzane przez Administratora na podstawie zgody, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. W przypadku, gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna – podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a w zakresie danych fakultatywnych podstawą prawną przetwarzania jest zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. b) Prowadzenie przyszłych procesów rekrutacyjnych Przetwarzanie danych osobowych do prowadzonych w przyszłości rekrutacji odbywa się na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. c) Ustalenie, dochodzenie, obrona przed ewentualnymi roszczeniami Dane osobowe będą mogły być również przetwarzane w związku z ustaleniem lub dochodzeniem ewentualnych roszczeń lub obroną przez takimi roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora. 5. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Uprzejmie informujemy, że posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania i pisemnego żądania zaprzestania przetwarzania danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (w takim zakresie, w jakim te dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionych interesów Administratora), przenoszenia danych do wskazanego przez Panią/Pana administratora danych osobowych. 6. Prawo do wniesienia skargi do organu nadrzędnego Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO. 7. Prawo do wycofania zgody W zakresie, w jakim podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych Administratorowi, może nastąpić poprzez przesłanie e-maila lub pisemnego oświadczenia na adres Administratora. 8. Skutek braku podania danych osobowych Podanie danych osobowych określonych w art. 22 (1) § 1 Kodeksu Pracy jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie danych osobowych określonych w art. 22 (1) § 1 Kodeksu Pracy skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych osobowych niewymaganych przez przepisy prawa, w tym wykraczających poza zakres określony w art. 22 (1) § 1 Kodeksu Pracy i wyrażenie w związku z tym zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w procesie rekrutacji. 9. Odbiorcy danych SmakMAK Sp. z o.o. ul. Balonowa 7a, 64-100 Strzyżewice T: 65 528 11 28 smakmak.pl E: info@smakmak.pl NIP: 6972197861; REGON:300447111 BDO: 000064720 KRS: 0000897870; Kapitał zakładowy: 1 128 550,00 PLN Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, podmioty współpracujące z Administratorem w celach związanych z przeprowadzanym procesem rekrutacji, takie jak: dostawcy usług IT, agencje rekrutacyjne, a także podmioty upoważnione do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 10. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny i uzasadniony z punktu widzenia celów ich zgromadzenia, tj. do zakończenia procesu rekrutacji, a gdy wyraziła Pani/wyraził Pan zgodę w stosunku do przyszłych rekrutacji dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od chwili przesłania do nas zgłoszenia rekrutacyjnego lub do chwili wycofania zgody na ich przetwarzanie. Pani/Pana dane osobowe dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji mogą być przechowywane przez okres przedawnienia tych roszczeń (co do zasady jest to okres nie dłuższy niż 3 lata, liczony od momentu zakończenia procesu rekrutacji, w której brała Pani/brał Pan udział). 11. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO. 12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji W procesie przetwarzania danych osobowych, dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
